Требования:

• М\Ж 25-50 лет
• Высшее техническое образование
• Опыт работы по разработке финансовых систем\систем документооборота
• Знание C#, Visual Basic на высоком профессиональном уровне
• Умение свободно работать с MS SQL Server (написание сложных запросов, хранимых процедур)
• Знание объектной модели MS SharePoint - большой плюс
• Знание программ 1С7.7 или 1С8 - большой плюс

Дополнительные пожелания:

• Коммуникабельность
• Самостоятельность в принятии решений
• Умение работать с документами

Обязанности:

• Разработка программного обеспечения по техническим заданиям в команде разработчиков.

Условия:

• Заработная плата от 50 000 рублей.
• Премии по завершению проектов

Дополнительно:

• Просьба резюме направлять по адресу: info@stavt.ru.
• В резюме или отдельным файлом опишите последний реализованный (доведенный до конца) проект.

Нас всегда разочаровывала практика построения отдельных систем документооборота. Отдельных в том смысле, что системы обработки структурированной информации (отчетность, продажи, MRP, и прочие системы управления ресурсами) работают отдельно, а документооборот - отдельно. И еще отдельно работают консультанты по бизнес-процессам, которые рисуют свои схемы бизнес-процессов (БП), описывают входы, выходы, ресурсы, владельцев… отдельно от реальных систем автоматизации. В лучшем случае из этих схем БП рождаются и поддерживаются регламенты, по которым организация реально живет. В регламентах указаны рабочие места (подразделения, роли), по которым проходит БП, а уж что там автоматизировано, что нет, как эти системы интегрированы, оптимально это или бессмысленно – до этого консультанты по бизнес-процессам не доходят.

Например, бизнес-процесс согласования документов, имеющих отношение к структурированной информации (таких как, отгрузка товара без оплаты, или затратный договор, или счет к оплате…) эти документы не могут быть оптимально обработаны изолированными системами документооборота. Если попытаться запустить такое согласование – от системы будет скорее вред, чем польза: Инициирующий пользователь должен вручную загрузить документ в систему (хотя документ, возможно уже существует в электронном виде, например, в торговой системе). Согласующий пользователь должен запустить отдельную систему контроля бюджета, вручную сформировать запрос к системе для проверки остатка бюджета и согласовать счет на оплату. При этом согласующий пользователь должен вручную занести в бюджетную систему параметры утвержденного счета и т.д.

В силу этой изолированности от систем управления ресурсами, системы документооборота, как правило, исполняют лишь несколько делопроизводственных и бюрократических функций. Это:

• Регистрация входящих и исходящих документов (включая классический процесс «расписывания» и «визирования» входящей корреспонденции )
• Контроль исполнения поручений, включая контроль исполнения визы руководителя на входящем документе. (Виза руководителя – это поручение, поставленное аппаратом начальника на контроль). Приказы анализируются аппаратом руководителя, из них вычленяются отдельные поручения с контрольными сроками и ставятся на контроль. Также протоколы заседаний органов управления.
• Согласование документов (более всего подходит для согласования подготавливаемых на подпись начальнику исходящих писем и локальных нормативных актов – приказов, регламентов…)

Таким образом:

Эффект от внедрения такой системы: Часть официальных документов и корреспонденции компании помещены в базу данных (документами это можно считать, если используется ЭЦП – электронная цифровая подпись). Можно проследить, кто что когда кому направлял, поручал и чем завершилось по поводу любого из этих документов. Речь идет, как правило, о той части электронных документов, которые не обрабатываются специализированными системами, такими как системы управления ресурсами.

Это уже неплохо. Что еще?

Очень важный момент. А как насчет документов для проверяющих органов? Налоговая, прокуратура, различные инспекции… Все ли документы, необходимые для предоставления проверяющим органам оказались в системе в электронном виде? (вопрос ставится, исходя из предположения, что компания заинтересована быстрее подобрать и предоставить документы, нежели спрятать…)

Многие документы (договоры, акты выполненных работ, счета, счета фактуры, платежные поручения, бухгалтерская отчетность …) окажутся только в папках первичных документов в бухгалтерии. Проектная и эксплуатационная техническая документация, досье арбитражных дел, досье инвестиционных проектов, закупочная документация… - в соответствующих подразделениях.
И к чему мы это обсуждаем, спросите вы. Нельзя же все возможные документопотоки охватить одной системой? И чем плохо, если часть массива электронных документов накапливается в одной системе, а часть в другой – было бы известно, что где находится.

Действительно, давайте определимся, каковы критерии удачной системы электронного документооборота. Представим себе конструкцию удачной интегрированной системы на основе общей шины (модульной архитектуры) и отдельные подсистемы (модули), подключаемые к такой шине так, что все вместе это работает как единый организм. Заметьте, что удачная архитектура предполагает, что производители отдельных модулей не работали под единым управлением, а проектировали свои системы на основе некоторого интерфейсного соглашения (так устроен всем известный ПК – персональный компьютер: материнская плата, на которой установлен центральный микропроцессор системы снабжена также общей шиной, в которую можно «втыкать» платы различных производителей ).

Схема построения системы документооборота

Вот такой модульной системой, снабженной центром управления бизнес-процессами и шиной для подключения частных информационных систем нам представляется удачная система электронного документооборота компании. Все документы компании, в случае если маршрут их обработки затрагивает две и более системы, должны передаваться посредством общей шины документооборота. Главная задача системы документооборота – быть единым центром управления бизнес-процессов компании. Иметь графический интерфейс формирования и изменения бизнес-процессов. Система должна иметь возможность «перехватывать» документы, транспортируемы по общей шине документооборота и отправлять их в хранилище официальных документов на случай необходимости предоставления внешним проверяющим органам (в практике американских компаний: концепция «records management», директива DoD 5055 ).

И что дальше? Мечты стимулируют нас к развитию. Но насколько реально построить такую систему?

Необходимые технологии уже появились и внедряются в повседневную практику компаний.

Обзор технологий будет опубликован в одной из следующих статей на сайте www.stavt.ru
Воспроизведение данной статьи разрешается целиком со ссылкой на сайт www.stavt.ru, либо частично со ссылкой на оригинальную статью на сайте www.stavt.ru

Какие штрафы предусмотрены за несданные или неправильно подготовленные отчеты?
Ответ на этот вопрос можно найти в статье «Штрафы»

Банки отказывают в открытии расчетного счета
Ответ на вопрос, как открыть счет в банке, можно найти в статье «Как правильно организовать компанию?»

Когда и в каком случае нужно проводить инвентаризацию
Согласно российскому законодательству инвентаризация является обязательной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при передаче имущества в аренду, при преобразованиях государственных и муниципальных предприятий, а также предприятий иных форм собственности и т.д. Более подробную информацию можно получить в статье: «Проведение инвентаризации»

Где взять стандартные бланки для работы
Для работы компании, прежде всего, трубются такие простые документы, как счет, счет-фактура, накладная. Заявления о приеме на работу, увольнении и тому подобные. Без них, фактически, деятельность компании не возможна. Мы подготовили небольшой архив наиболее востребованных бланков документов в XLS и RTF формате.

Правда ли, что необходимо уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в банке?
Действительно, после открытия или закрытия расчетного счета в банке, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны уведомить налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована огранизация. В соответствии с частью 3 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 года № 212-ФЗ, кроме ИФНС необходимо уведомить и территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также территориальное отделение ФСС. Бланки уведомления можно скачать в нашем архиве.

Наша компания не успела пройти перерегистрацию ООО. Можем ли мы сдавать отчетность после 1-го января 2010 года?
Отсутствие факта перерегистрации не озаначает, что Общество исключено из реестра юридических лиц, а значит необходимо готовить и сдавать регламентированную отчетность. Более того, в статье №5 закона 312-ФЗ слова “не позднее 1 января 2010 года заменены на “при первом изменении уставов таких Обществ”. То есть компаниям, не прошедшим “перерегистрацию ООО” санкции не грозят.

Требования:

• М\Ж 25-50 лет
• Высшее профильное образование
• Опыт работы главным бухгалтером
• Знание программ 1С7.7 или 1С8, MS Excel.

Дополнительные пожелания:

• Коммуникабельность
• Самостоятельность в принятии решений

Обязанности:

• Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Начисление заработной платы.

• Управление и контроль дебиторской и кредиторской задолженностью
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании
• Планирование налоговых платежей
• Участие в краткосрочном бизнес-планировании

Условия:

• Заработная плата от 40 000 рублей.
• Премии по результатам работы
• Свободный график

Дополнительно:

• Просьба резюме направлять по адресу: info@stavt.ru.

Требования:
* М\Ж до 55 лет

Дополнительные пожелания:
* Аккуратность, ответственность

Обязанности:
* Доставка документов по Москве

Условия:
* Заработная плата от 15 000 рублей.
* Компенсация на транспорт.
* Полный рабочий день.

Дополнительно:
* Просьба резюме направлять по адресу: info@stavt.ru.

С ценами на обслуживание и перечнем дополнительных услуг можно ознакомиться в Прайс-листе.

В зависимости от сферы деятельности заказчика могут потребоваться и иные формы документов. Перечень документов, передаваемых для учёта, оговаривается в момент заключения договора и впоследствии может быть скорректирован вслед за изменениями законодательства РФ или изменения сферы деятельности заказчика.

На основании поступивших от Заказчика документов обслуживающая бухгалтерия формирует комплект регламентированных отчётных документов, в соответствие с системой налогообложения и сферой деятельности компании для передачи их в ИФНС, фонды и иные контролирующие организации.

С ценами на обслуживание и перечнем дополнительных услуг можно ознакомиться в Прайс-листе.

Преимущества

Преимущества проведения инвентаризации с привлечением сторонних исполнителей:

• Беспристрастность и независимость исполнителей от чужого мнения;
• Высокий профессиональный уровень;
• Высокая скорость проведения инвентаризации;
• Отсутствие загрузки персонала Заказчика работами по проведению инвентаризации.

Кроме пересчета и сверки, компания Стандартная Автоматизация оказывает методическую помощь по подготовке:

• приказов о проведении инвентаризации
• формированию инвентаризационных комиссий
• предоставит и заполнит по результатам работ необходимые инвентаризационные документы.

Наша специализация

Наша специализация - это проведение следующих видов инвентаризаций:

• Инвентаризация документов (договоров, обязательств и т.д.). Для выполнения работ компания привлекает специалистов в области финансов, бухгалтерского учета и права.
• Ретейл инвентаризация – проведение инвентаризации в розничных, мелкооптовых и оптовых магазинах, универсамах, супермаркетах, магазинов самообслуживания, киосков, книжных магазинов, аптек, ресторанов и т.д.
• Инвентаризация складов.
• Инвентаризация основных средств.

Общие сведения о проведении инвентаризации.

Согласно российскому законодательству (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49 “Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”) инвентаризация является обязательной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в ряде других случаев:

• при передаче имущества в аренду;
• при преобразованиях государственных и муниципальных предприятий, а также предприятий иных форм собственности;
• при смене материально ответственных лиц;
• в случае обнаружения хищения имущества или иных потерях, связанных с пожаром, стихийным бедствием или иными происшествиями;

Кроме требований Федерального закона, инвентаризация несет и сугубо практический смысл – ее проведение приводит к получению точных данных по состоянию дел на проверяемом участке.

В этом случае сдаётся формальная нулевая отчётность. Несоблюдение этого аспекта может повлечь штрафные санкции на первое лицо организации и на саму организацию со стороны контролирующих органов.

Стоимость услуг (*) по подготовке нулевой отчётности, в зависимости от формы собственности и варианта налогообложения, принятой в организации:

Для подготовки отчётности специалистам нашей компании потребуются копии учредительных документов.

Примечание: в стоимость услуг по подготовке отчётности не включаются дополнительные услуги, связанные с доставкой, пересылкой, возможным аудитом бухгалтерского учёта и т.д.